Τα υβριδικά περιβάλλοντα εργασίας είναι εδώ και δεν είναι τόσο άσχημα όσο φοβόντουσαν οι άνθρωποι.Οι κύριες ανησυχίες για την υβριδική εργασία έχουν ως επί το πλείστον απομακρυνθεί, με τις στάσεις για την παραγωγικότητα και τη συνεργασία να παραμένουν θετικές κατά την εργασία από το σπίτι.Σύμφωνα με την BCG, κατά τους πρώτους μήνες της παγκόσμιας πανδημίας, το 75% των εργαζομένων δήλωσαν ότι κατάφεραν να διατηρήσουν ή να βελτιώσουν την παραγωγικότητά τους στις επιμέρους εργασίες τους, και το 51% είπε ότι ήταν σε θέση να διατηρήσει ή να βελτιώσει την παραγωγικότητά τους συνεργατικές εργασίες (BCG, 2020).
Ενώ οι νέες ρυθμίσεις είναι θετικά παραδείγματα των εξελικτικών μας βημάτων στο χώρο εργασίας, παρουσιάζουν όντως νέες προκλήσεις.Ο διαχωρισμός του χρόνου μεταξύ γραφείου και σπιτιού έχει γίνει φυσιολογικός, με τις εταιρείες και τους εργαζόμενους να βλέπουν τα οφέλη (WeForum, 2021), αλλά αυτές οι αλλαγές φέρνουν νέα ερωτήματα.Το πιο αξιοσημείωτο από τα οποία είναι: τι σημαίνει αυτό για τους χώρους των γραφείων μας;
Οι χώροι γραφείων αλλάζουν από μεγάλα εταιρικά κτίρια γεμάτα μέχρι το χείλος με γραφεία, σε μικρότερους χώρους συνεργασίας που προορίζονται να φιλοξενήσουν την περιστρεφόμενη φύση των εργαζομένων που περνούν τον μισό χρόνο τους στο σπίτι και τον μισό χρόνο στο γραφείο.Ένα παράδειγμα αυτού του είδους συρρίκνωσης είναι ο Adtrak, ο οποίος κάποτε είχε 120 γραφεία, αλλά μειώθηκε σε 70 στο γραφείο, διατηρώντας το εργατικό του δυναμικό (BBC, 2021).
Αυτές οι αλλαγές γίνονται όλο και πιο συνηθισμένες και, ενώ οι εταιρείες δεν περιορίζουν την πρόσληψη νέου προσωπικού, αναδιατάσσουν το γραφείο.
Αυτό σημαίνει μικρότερους χώρους γραφείων για ίσο, ή μερικές φορές ακόμη μεγαλύτερο, αριθμό εργαζομένων.
ΛΟΙΠΟΝ, ΠΩΣ ΘΑ ΧΩΡΙΣΕΙ Η ΤΕΧΝΟΛΟΓΙΑ ΣΕ ΟΛΑ ΑΥΤΑ;
Οι υπολογιστές, τα τηλέφωνα και τα tablet μας επιτρέπουν να παραμένουμε συνδεδεμένοι στο γραφείο μας χωρίς να καταλαμβάνουμε πολύ χώρο.Οι περισσότεροι άνθρωποι χρησιμοποιούν τους φορητούς υπολογιστές και τα κινητά τους τηλέφωνα για την εργασία τους, χωρίς να απαιτούν πλέον ογκώδεις ρυθμίσεις που σπαταλούν χώρο στα γραφεία.Αλλά ένα σημείο ανησυχίας είναι οι εκτυπωτικές συσκευές μας.
Οι εκτυπωτές διατίθενται σε πολλά μεγέθη, που κυμαίνονται από μικρές οικιακές συσκευές έως μεγάλες μηχανές που προορίζονται να καλύψουν τις ανάγκες εκτύπωσης μεγάλου όγκου.Και δεν σταματά εκεί.Οι μηχανές φαξ, οι μηχανές αντιγραφής και οι σαρωτές μπορούν να καταλαμβάνουν χώρο.
Για ορισμένα γραφεία είναι σημαντικό να κρατάτε όλες αυτές τις συσκευές ξεχωριστές, ειδικά αν υπάρχουν πολλοί υπάλληλοι που τις χρησιμοποιούν όλες ταυτόχρονα.
Τι γίνεται όμως με την υβριδική εργασία ή το σπίτι-γραφεία;
Αυτό δεν χρειάζεται να συμβαίνει.Μπορείτε να εξοικονομήσετε χώρο βρίσκοντας τις σωστές λύσεις εκτύπωσης.
Η επιλογή μιας συσκευής για υβριδική εργασία μπορεί να είναι συντριπτική.Υπάρχουν τόσες πολλές επιλογές εκεί έξω τώρα που μπορεί να είναι δύσκολο να καταλάβουμε ποια θα είναι η ιδανική.Είναι ιδιαίτερα δύσκολο να αποφασίσετε ποιο σύστημα θα επιλέξετε όταν δεν ξέρετε ποιες λειτουργίες μπορεί να χρειαστείτε αργότερα.Γι' αυτό η επιλογή ενός πολυλειτουργικού εκτυπωτή (γνωστός και ως εκτυπωτής all in one) είναι η καλύτερη απόφαση.
Εξοικονόμηση χώρου με εκτυπωτές All In One
Όλοι σε ένα εκτυπωτές προσφέρουν την ευελιξία και την οικονομία που απαιτούν τα μικρά γραφεία ή τα γραφεία στο σπίτι.Αρχικά, αυτές οι συμπαγείς συσκευές επιτρέπουν στους χρήστες να εξοικονομούν χώρο.Όταν εργάζεστε σε μικρότερα γραφεία, αυτό είναι ένα μεγάλο μπόνους!Δεν θέλετε να σπαταλήσετε τον πολύτιμο χώρο που έχετε σε ογκώδη μηχανήματα.Γι' αυτό, αυτές οι μικρότερες, αλλά ακόμα ισχυρές και βολικές συσκευές, είναι οι καλύτερες επιλογές.
Προετοιμασία
Αφού διαβάσετε το προηγούμενο σημείο, μπορεί να αναρωτιέστε: γιατί να μην αποκτήσετε απλώς έναν απλό εκτυπωτή, έναν που είναι μικρός ακριβώς όπως ένας all in one, αλλά χωρίς όλα τα άλλα χαρακτηριστικά;
Γιατί ποτέ δεν ξέρεις πότε μπορεί να αλλάξουν οι ανάγκες.
Όπως οι χώροι των γραφείων μας αλλάζουν, έτσι αλλάζουν και οι ανάγκες μας.Αυτό μπορεί να συμβεί ανά πάσα στιγμή και είναι καλύτερα να είσαι υπερβολικά προετοιμασμένος παρά να μην είσαι καθόλου έτοιμος.
Ενώ μπορεί να πιστεύετε ότι αυτή τη στιγμή το μόνο πράγμα που χρειάζεται όταν εργάζεστε στο σπίτι ή σε ένα μικρότερο γραφείο είναι η λειτουργία εκτύπωσης, αυτό θα μπορούσε να αλλάξει.Μπορεί ξαφνικά να συνειδητοποιήσετε ότι η ομάδα σας πρέπει να κάνει φωτοτυπίες ή να σαρώσει έγγραφα.Και στην περίπτωση που χρειαστεί να στείλουν κάτι με φαξ, δεν χρειάζεται να ανησυχείτε.Με έναν εκτυπωτή όλα σε ένα, όλα είναι εκεί!
Η υβριδική εργασία προσφέρει τόση ευελιξία, αλλά για να συνεχίσει να λειτουργεί ομαλά απαιτεί ετοιμότητα από την πλευρά των εργαζομένων της.Γι' αυτό είναι σημαντικό να διασφαλίσετε ότι έχετε μια συσκευή με όλες τις πιθανές λειτουργίες που μπορεί να χρειαστείτε.
Οι πολυλειτουργικοί εκτυπωτές σας εξοικονομούν χρήματα
Δεν είναι μόνο η εξοικονόμηση χώρου και η προετοιμασία.
Είναι επίσης θέμα εξοικονόμησης χρημάτων.
Αυτές οι συσκευές έχουν όλες τις λειτουργίες σε μία, πράγμα που σημαίνει μείωση του κόστους για αγορές συσκευών.Επίσης καταναλώνει λιγότερη ενέργεια.Με όλες τις λειτουργίες σε ένα σύστημα, θα σημαίνει την άντληση λιγότερης ενέργειας σε πολλές συσκευές και, αντί αυτού, την εξοικονόμηση χρημάτων χρησιμοποιώντας ενέργεια μόνο για μία πηγή.
Αυτές οι μικρότερες, πιο βολικές επιλογές επιτρέπουν επίσης στους πελάτες να εξοικονομούν χρήματα όταν πρόκειται για τη χρήση τους σε watt.
Συνήθως, οι εκτυπωτές γραφείου καταναλώνουν «πολύ περισσότερη ενέργεια» κατά μέσο όρο (The Home Hacks).Αυτές οι μεγαλύτερες συσκευές χρησιμοποιούν οπουδήποτε από 300 έως 1000 watt κατά την εκτύπωση (Δωρεάν υποστήριξη εκτυπωτών).Σε σύγκριση, οι μικρότεροι εκτυπωτές οικιακού γραφείου θα καταναλώνουν σημαντικά λιγότερη κατανάλωση, με αριθμούς που κυμαίνονται από 30 έως 550 watt στη χρήση (Δωρεάν υποστήριξη εκτυπωτών).Η χρήση Watt συνεχίζει να επηρεάζει το πόσα χρήματα ξοδεύετε το χρόνο για τροφοδοσία.Επομένως, μια μικρότερη συσκευή ισούται με μικρότερο κόστος, που ισοδυναμεί με μεγαλύτερη εξοικονόμηση για εσάς και το περιβάλλον.
Όλες οι απαιτήσεις σας, όπως το κόστος συντήρησης και εγγύησης, μειώνονται επίσης.
Με μία μόνο συσκευή, μπορεί να υπάρξει τεράστια εξοικονόμηση πόρων όταν έρθει η ώρα της συντήρησης.Πρέπει επίσης να ανησυχείτε μόνο για τη διασφάλιση της ενημερωμένης μιας εγγύησης αντί να προσπαθείτε να παρακολουθείτε μια ολόκληρη σειρά από εγγυήσεις συσκευών.
Όλοι σε ένα εκτυπωτές εξοικονομούν χρόνο
Αντί να τρέχουν πέρα δώθε μεταξύ των συσκευών, να συσσωρεύουν χαρτιά για πολλά κομμάτια εξοπλισμού ή να ανησυχούν για τη διαλογή των χαρτιών μετά, αυτοί οι πολυλειτουργικοί εκτυπωτές μπορούν να χειριστούν όλες τις ανάγκες αμέσως και εκεί.
Αυτοί όλοι σε ένα εκτυπωτές μπορούν να έχουν επιλογές που επιτρέπουν:
- Εκτύπωση
- Φωτοτυπία
- Ερευνα
- Φαξ
- Αυτόματη συρραφή χαρτιών
Η χρήση μιας συσκευής διευκολύνει την ολοκλήρωση εργασιών, ώστε να μπορείτε να εστιάσετε σε πιο συναρπαστική εργασία.Αυτό μπορεί να είναι ιδιαίτερα χρήσιμο με την υβριδική εργασία, επειδή λιγότερος χρόνος λειτουργίας μεταξύ συσκευών σημαίνει περισσότερος χρόνος συνεργασίας με συναδέλφους που μπορεί να μην είναι στο γραφείο.
Δίνει επίσης ευελιξία στο άτομο που εργάζεται από το σπίτι και θα έχει τα πάντα στα χέρια του.Δεν θα χρειάζεται να ανησυχούν μήπως περιμένουν να ολοκληρωθεί η σάρωση ή η αντιγραφή στο γραφείο, αλλά μάλλον θα έχουν την ελευθερία να κάνουν τα πάντα από το γραφείο τους στο σπίτι.
Μια ενημέρωση στους χώρους εργασίας απαιτεί ενημερωμένη τεχνολογία
Πολλοί σύγχρονοι εκτυπωτές all in one διαθέτουν πλέον καλύτερες δυνατότητες δικτύου, οι οποίες είναι απαραίτητες για την υβριδική εργασία.Αυτές οι δυνατότητες σάς επιτρέπουν να συνδέσετε τους φορητούς υπολογιστές, τα τηλέφωνα και τα tablet σας στον εκτυπωτή.Αυτό σας επιτρέπει να εκτυπώνετε από οποιαδήποτε συσκευή σας, οπουδήποτε!
Εάν εσείς ή ένας συνάδελφος εργάζεστε από το σπίτι, ενώ κάποιος άλλος βρίσκεται στο γραφείο, μπορείτε να συνδέσετε τις συσκευές σας μέσω του cloud για να συνεχίσετε να εκτυπώνετε από όπου κι αν βρίσκεστε.Κρατά τους ανθρώπους συνδεδεμένους, από όπου κι αν εργάζονται.Τα χαρακτηριστικά δικτύου μπορούν να βελτιώσουν την παραγωγικότητα και να διατηρήσουν την καλή συνεργασία μεταξύ των εργαζομένων.
Απλώς έχετε κατά νου ότι οι συσκευές σας θα πρέπει να είναι ασφαλείς, επομένως να είστε πάντα προσεκτικοί όταν χρησιμοποιείτε λειτουργίες δικτύου.
Επιλέξτε Εκτυπωτές Όλα σε Ένα
Τα οφέλη ενός εκτυπωτή όλα σε ένα είναι ξεκάθαρα.Αυτές οι πολυλειτουργικές συσκευές βοηθούν εταιρείες και υπαλλήλους με:
- Περικοπή κόστους
- Εξοικονόμηση χώρου
- Βελτίωση της συνεργασίας στην υβριδική εργασία
- Εξοικονόμηση χρόνου
Μην μένετε πίσω από την εποχή.Η υβριδική εργασία είναι το νέο μας μέλλον.Μείνετε ενημερωμένοι με την τελευταία λέξη της τεχνολογίας για να διασφαλίσετε ότι οι υπάλληλοί σας παραμένουν συνδεδεμένοι από οπουδήποτε.
Επικοινωνήστε μαζί μαςκαι ας σας βρούμε το σωστό όλα σε έναν εκτυπωτή σήμερα.
Ώρα δημοσίευσης: Σεπ-07-2022