Τα υβριδικά περιβάλλοντα εργασίας είναι εδώ και δεν είναι τόσο κακά όσο οι άνθρωποι φοβούνται. Οι κύριες ανησυχίες για την υβριδική εργασία έχουν τεθεί ως επί το πλείστον σε ανάπαυση, με στάσεις στην παραγωγικότητα και τη συνεργασία που παραμένουν θετικές ενώ εργάζονται από το σπίτι. Σύμφωνα με την BCG, κατά τους πρώτους μήνες της παγκόσμιας πανδημίας, το 75% των εργαζομένων δήλωσε ότι ήταν σε θέση να διατηρήσουν ή να βελτιώσουν την παραγωγικότητά τους στα μεμονωμένα καθήκοντά τους και το 51% δήλωσε ότι κατάφερε να διατηρήσει ή να βελτιώσει την παραγωγικότητα σε συνεργατικά καθήκοντα (BCG, 2020).
Ενώ οι νέες ρυθμίσεις είναι θετικά παραδείγματα των εξελικτικών μας βημάτων στο χώρο εργασίας, παρουσιάζουν νέες προκλήσεις. Ο χρόνος διαίρεσης μεταξύ του γραφείου και του σπιτιού έχει γίνει φυσιολογικός, με τις εταιρείες και τους υπαλλήλους να βλέπουν τα οφέλη (Weforum, 2021), αλλά αυτές οι αλλαγές φέρνουν νέες ερωτήσεις. Το πιο αξιοσημείωτο από αυτό είναι: Τι σημαίνει αυτό για τους χώρους γραφείων μας;
Οι χώροι γραφείων αλλάζουν από μεγάλα εταιρικά κτίρια γεμάτα στο χείλος με γραφεία, σε μικρότερους χώρους συνεργασίας που προορίζονται για να φιλοξενήσουν την περιστρεφόμενη φύση των εργαζομένων που ξοδεύουν το ήμισυ του χρόνου τους στο σπίτι και το ήμισυ του χρόνου τους στο γραφείο. Ένα παράδειγμα αυτού του είδους μείωσης είναι ο Adtrak, ο οποίος κάποτε είχε 120 γραφεία, αλλά μειώθηκε σε 70 στο γραφείο διατηρώντας παράλληλα το εργατικό δυναμικό τους (BBC, 2021).
Αυτές οι αλλαγές γίνονται όλο και πιο συνηθισμένες και ενώ οι εταιρείες δεν περιορίζουν την ανάληψη νέου προσωπικού, αναδιατάσσουν το γραφείο.
Αυτό σημαίνει μικρότερους χώρους γραφείων για ίσους ή μερικές φορές ακόμη μεγαλύτερους αριθμούς εργαζομένων.
Λοιπόν, πώς θα ταιριάζει η τεχνολογία σε όλα αυτά;
Οι υπολογιστές, τα τηλέφωνα και τα δισκία μας επιτρέπουν να παραμείνουμε συνδεδεμένοι στο γραφείο μας χωρίς να αναλαμβάνουν πάρα πολύ χώρο. Οι περισσότεροι άνθρωποι χρησιμοποιούν τους φορητούς υπολογιστές και τα κινητά τηλέφωνα τους για εργασία, που δεν απαιτούν πλέον ογκώδεις ρυθμίσεις στροφής στο διάστημα στα γραφεία. Αλλά ένας τόπος ανησυχίας είναι με τις συσκευές εκτύπωσης μας.
Οι εκτυπωτές έρχονται σε πολλά μεγέθη, που κυμαίνονται από μικρές συσκευές στο σπίτι σε μεγάλες μηχανές που προορίζονται για να φιλοξενήσουν τις ανάγκες εκτύπωσης μεγάλου όγκου. Και δεν σταματά εκεί. Μηχανές φαξ, μηχανές αντιγραφής και σαρωτές μπορούν όλοι να πάρουν χώρο.
Για ορισμένα γραφεία είναι σημαντικό να διατηρείτε όλες αυτές τις συσκευές ξεχωριστές, ειδικά αν υπάρχουν πολλοί υπάλληλοι που τους χρησιμοποιούν ταυτόχρονα.
Αλλά τι γίνεται με την υβριδική εργασία ή τις οικιακές συσκευές;
Αυτό δεν πρέπει να συμβαίνει. Μπορείτε να εξοικονομήσετε χώρο βρίσκοντας τις σωστές λύσεις εκτύπωσης.
Η επιλογή μιας συσκευής για υβριδική εργασία μπορεί να είναι συντριπτική. Υπάρχουν τόσες πολλές επιλογές εκεί έξω τώρα που μπορεί να είναι δύσκολο να καταλάβουμε ποια θα είναι ιδανικά. Είναι ιδιαίτερα δύσκολο να αποφασίσετε ποιο σύστημα θα επιλέξετε όταν δεν γνωρίζετε ποιες λειτουργίες μπορεί να χρειαστείτε αργότερα κάτω από το δρόμο. Αυτός είναι ο λόγος για τον οποίο η επιλογή ενός πολυλειτουργικού εκτυπωτή (γνωστός και ως All in One σε έναν εκτυπωτή) είναι η καλύτερη απόφαση.
Εξοικονόμηση χώρου με όλους σε έναν εκτυπωτές
Όλοι σε έναν εκτυπωτές προσφέρουν την ευελιξία και την εξοικονόμηση που απαιτούν μικρά γραφεία ή οικιακά. Για να ξεκινήσετε, αυτές οι συμπαγείς συσκευές επιτρέπουν στους χρήστες να αποθηκεύουν στο διάστημα. Όταν εργάζεστε σε μικρότερα γραφεία, αυτό είναι ένα μεγάλο μπόνους! Δεν θέλετε να χάσετε τον πολύτιμο χώρο που έχετε σε ογκώδη μηχανήματα. Αυτός είναι ο λόγος για τον οποίο αυτές οι μικρότερες, αλλά ακόμα ισχυρές και βολικές συσκευές, είναι οι καλύτερες επιλογές.
Όντας προετοιμασμένος
Αφού διαβάσετε το προηγούμενο σημείο, ίσως να αναρωτιέστε: Γιατί να μην πάρετε μόνο έναν απλό εκτυπωτή, έναν μικρό όπως ακριβώς ένα όλα σε ένα, αλλά χωρίς όλα τα άλλα χαρακτηριστικά;
Επειδή ποτέ δεν ξέρετε πότε μπορεί να αλλάξουν οι ανάγκες.
Ακριβώς όπως οι χώροι γραφείων μας αλλάζουν, έτσι και οι ανάγκες μας. Αυτό μπορεί να συμβεί ανά πάσα στιγμή και είναι καλύτερο να είστε υπερβολικά προετοιμασμένοι από ό, τι δεν είναι καθόλου έτοιμο.
Ενώ ίσως να το πιστεύετε ότι τώρα το μόνο που χρειάζεται όταν εργάζεστε στο σπίτι ή σε ένα μικρότερο γραφείο είναι η λειτουργικότητα εκτύπωσης, αυτό θα μπορούσε να αλλάξει. Μπορεί να συνειδητοποιήσετε ξαφνικά ότι η ομάδα σας πρέπει να κάνει φωτοτυπίες ή έγγραφα σάρωσης. Και με την πιθανότητα να χρειαστεί να φαξ κάτι, δεν χρειάζεται να ανησυχείτε. Με ένα All σε έναν εκτυπωτή, είναι εντάξει εκεί!
Η υβριδική εργασία προσφέρει τόσο μεγάλη ευελιξία, αλλά για να κρατήσει την ομαλή λειτουργία απαιτεί ετοιμότητα εκ μέρους των υπαλλήλων της. Αυτός είναι ο λόγος για τον οποίο η διασφάλιση ότι έχετε μια συσκευή με όλες τις πιθανές λειτουργίες που θα μπορούσατε να χρειαστείτε είναι σημαντική.
Πολυλειτουργικοί εκτυπωτές σας εξοικονομούν χρήματα
Δεν πρόκειται μόνο για την εξοικονόμηση χώρου και την προετοιμασία.
Πρόκειται επίσης για την εξοικονόμηση χρημάτων.
Αυτές οι συσκευές έχουν όλες τις λειτουργίες σε μία, πράγμα που σημαίνει μείωση του κόστους στις αγορές των συσκευών. Χρησιμοποιεί επίσης λιγότερη ισχύ. Με όλες τις λειτουργίες σε ένα σύστημα, αυτό θα σημαίνει να αντλήσετε λιγότερη ισχύ σε πολλές συσκευές και αντ 'αυτού να εξοικονομήσετε χρήματα χρησιμοποιώντας ισχύ μόνο για μία πηγή.
Αυτές οι μικρότερες, πιο βολικές επιλογές επιτρέπουν επίσης στους πελάτες να αποθηκεύουν όταν πρόκειται για τη χρήση Watt.
Συνήθως, οι εκτυπωτές γραφείων κατά μέσο όρο θα καταναλώνουν "πολύ περισσότερη ενέργεια" (οι hacks home). Αυτές οι μεγαλύτερες συσκευές χρησιμοποιούν οπουδήποτε από 300 έως 1000 watt κατά την εκτύπωση (Δωρεάν υποστήριξη εκτυπωτή). Σε σύγκριση, οι μικρότεροι εκτυπωτές γραφείου στο σπίτι θα καταναλώνουν σημαντικά λιγότερα, με αριθμούς που κυμαίνονται από 30 έως 550 watts στη χρήση (Δωρεάν υποστήριξη εκτυπωτή). Η χρήση του Watt συνεχίζει να επηρεάζει πόσα χρήματα ξοδεύετε ένα χρόνο στην εξουσία. Επομένως, μια μικρότερη συσκευή ισούται με μικρότερο κόστος, το οποίο ισούται με μεγαλύτερη εξοικονόμηση για εσάς και το περιβάλλον.
Όλες οι απαιτήσεις σας, όπως το κόστος συντήρησης και εγγύησης, μειώνονται επίσης.
Με μόνο μία συσκευή, μπορεί να υπάρξει τεράστια εξοικονόμηση κάτω από τη γραμμή όταν έρχεται χρόνος για συντήρηση. Επίσης, πρέπει να ανησυχείτε μόνο για τη διασφάλιση ότι μία εγγύηση είναι ενημερωμένη αντί να προσπαθείτε να παρακολουθείτε μια ολόκληρη δέσμη εγγυήσεων συσκευών.
Όλοι σε έναν εκτυπωτές εξοικονομούν χρόνο
Αντί να τρέχουν εμπρός και πίσω μεταξύ συσκευών, συσσωρεύοντας σε χαρτιά για πολλαπλά κομμάτια εξοπλισμού ή ανησυχώντας για τη διαλογή των εγγράφων μετά, αυτοί οι πολυλειτουργικοί εκτυπωτές είναι σε θέση να χειριστούν όλες τις ανάγκες τότε και εκεί.
Αυτά όλα σε έναν εκτυπωτές μπορούν να έχουν επιλογές που επιτρέπουν:
- Εκτύπωση
- Φωτοτυπία
- Ερευνα
- Φαξ
- Αυτόματα συρραπτικά έγγραφα
Η χρήση μιας συσκευής διευκολύνει την ολοκλήρωση των εργασιών, ώστε να μπορείτε να εστιάσετε σε πιο ελκυστική εργασία. Αυτό μπορεί να είναι ιδιαίτερα χρήσιμο με την υβριδική εργασία, επειδή λιγότερο χρόνο που δαπανάται μεταξύ των συσκευών σημαίνει περισσότερο χρόνο συνεργασίας με συναδέλφους που μπορεί να μην είναι στο αξίωμα.
Παρέχει επίσης ευελιξία στο άτομο που εργάζεται από το σπίτι που θα έχει τα πάντα στα χέρια του. Δεν θα πρέπει να ανησυχούν για να περιμένουν να πάρουν σάρωση ή αντιγραφή στο γραφείο, αλλά θα έχουν την ελευθερία να κάνουν τα πάντα από το γραφείο τους στο σπίτι.
Μια ενημέρωση στους χώρους εργασίας απαιτεί ενημερωμένη τεχνολογία
Πολλοί σύγχρονοι σε έναν εκτυπωτές έχουν τώρα καλύτερα χαρακτηριστικά δικτύου, τα οποία είναι απαραίτητα για την υβριδική εργασία. Αυτά τα χαρακτηριστικά σας επιτρέπουν να συνδέσετε τους φορητούς υπολογιστές, τα τηλέφωνα και τα δισκία σας στον εκτυπωτή. Αυτό σας επιτρέπει να εκτυπώσετε από οποιαδήποτε από τις συσκευές σας, οπουδήποτε!
Εάν εσείς ή ένας συνάδελφος εργάζεστε από το σπίτι, ενώ ένας άλλος βρίσκεται στο γραφείο, μπορείτε να έχετε τις συσκευές σας συνδεδεμένες μέσω του σύννεφου για να συνεχίσετε να εκτυπώνετε από όπου κι αν βρίσκεστε. Κρατάει τους ανθρώπους συνδεδεμένους, ανεξάρτητα από το πού εργάζονται. Οι λειτουργίες του δικτύου μπορούν να βελτιώσουν την παραγωγικότητα και να διατηρήσουν καλή συνεργασία μεταξύ των εργαζομένων.
Απλά να έχετε κατά νου ότι οι συσκευές σας πρέπει να είναι ασφαλείς, οπότε πάντα να είστε προσεκτικοί όταν χρησιμοποιείτε χαρακτηριστικά δικτύου.
Επιλέξτε όλα σε έναν εκτυπωτές
Τα οφέλη ενός εκτυπωτή όλων σε έναν εκτυπωτή είναι σαφή. Αυτές οι πολυλειτουργικές συσκευές βοηθούν τις εταιρείες και τους υπαλλήλους με:
- Έξοδα κοπής
- Εξοικονόμηση στο διάστημα
- Βελτίωση της συνεργασίας στην υβριδική εργασία
- Χρόνος εξοικονόμησης
Μην πέφτετε πίσω από τις εποχές. Η υβριδική εργασία είναι το νέο μας μέλλον. Ενημερωθείτε για την τελευταία τεχνολογία για να διασφαλίσετε ότι οι υπάλληλοί σας παραμένουν συνδεδεμένοι από οπουδήποτε.
Επικοινωνήστε μαζί μαςΚαι ας σας βρούμε το δικαίωμα σε έναν εκτυπωτή σήμερα.
Χρόνος δημοσίευσης: SEP-07-2022