Τα υβριδικά εργασιακά περιβάλλοντα είναι εδώ και δεν είναι τόσο άσχημα όσο φοβόντουσαν οι άνθρωποι. Οι κύριες ανησυχίες για την υβριδική εργασία έχουν ως επί το πλείστον ξεπεραστεί, με τις απόψεις σχετικά με την παραγωγικότητα και τη συνεργασία να παραμένουν θετικές κατά την εργασία από το σπίτι. Σύμφωνα με την BCG, κατά τους πρώτους μήνες της παγκόσμιας πανδημίας, το 75% των εργαζομένων δήλωσαν ότι κατάφεραν να διατηρήσουν ή να βελτιώσουν την παραγωγικότητά τους στις ατομικές τους εργασίες και το 51% δήλωσε ότι κατάφεραν να διατηρήσουν ή να βελτιώσουν την παραγωγικότητά τους στις συνεργατικές εργασίες (BCG, 2020).
Ενώ οι νέες ρυθμίσεις αποτελούν θετικά παραδείγματα των εξελικτικών μας βημάτων στον χώρο εργασίας, παρουσιάζουν νέες προκλήσεις. Ο καταμερισμός του χρόνου μεταξύ γραφείου και σπιτιού έχει γίνει φυσιολογικός, με τις εταιρείες και τους εργαζόμενους να βλέπουν τα οφέλη (WeForum, 2021), αλλά αυτές οι αλλαγές εγείρουν νέα ερωτήματα. Το πιο αξιοσημείωτο από τα οποία είναι: τι σημαίνει αυτό για τους χώρους γραφείων μας;
Οι χώροι γραφείων αλλάζουν από μεγάλα εταιρικά κτίρια γεμάτα με γραφεία, σε μικρότερους χώρους συνεργασίας που προορίζονται να φιλοξενήσουν την εναλλασσόμενη φύση των εργαζομένων που περνούν τον μισό χρόνο τους στο σπίτι και τον μισό χρόνο τους στο γραφείο. Ένα παράδειγμα αυτού του είδους μείωσης μεγέθους είναι η Adtrak, η οποία κάποτε είχε 120 γραφεία, αλλά μείωσε τον αριθμό σε 70 στο γραφείο, διατηρώντας παράλληλα το εργατικό δυναμικό της (BBC, 2021).
Αυτές οι αλλαγές γίνονται όλο και πιο συχνές και, ενώ οι εταιρείες δεν μειώνουν την πρόσληψη νέου προσωπικού, αναδιατάσσουν το γραφείο.
Αυτό σημαίνει μικρότερους χώρους γραφείων για ίσο ή μερικές φορές ακόμη και μεγαλύτερο αριθμό εργαζομένων.
ΛΟΙΠΟΝ, ΠΩΣ ΘΑ ΧΩΡΙΣΕΙ Η ΤΕΧΝΟΛΟΓΙΑ ΣΕ ΟΛΑ ΑΥΤΑ;
Οι υπολογιστές, τα τηλέφωνα και τα tablet μας επιτρέπουν να παραμένουμε συνδεδεμένοι στο γραφείο μας χωρίς να καταλαμβάνουν πολύ χώρο. Οι περισσότεροι άνθρωποι χρησιμοποιούν τους φορητούς υπολογιστές και τα κινητά τους τηλέφωνα για εργασία, χωρίς πλέον να χρειάζονται ογκώδεις εγκαταστάσεις που σπαταλούν χώρο στα γραφεία. Αλλά ένα σημείο ανησυχίας είναι οι συσκευές εκτύπωσης.
Οι εκτυπωτές διατίθενται σε πολλά μεγέθη, που κυμαίνονται από μικρές οικιακές συσκευές έως μεγάλα μηχανήματα που προορίζονται για την κάλυψη αναγκών εκτύπωσης μεγάλου όγκου. Και δεν σταματά εκεί. Τα φαξ, τα φωτοτυπικά μηχανήματα και οι σαρωτές μπορούν να καταλάβουν χώρο.
Για ορισμένα γραφεία είναι σημαντικό να διατηρούνται όλες αυτές οι συσκευές ξεχωριστά, ειδικά αν υπάρχουν πολλοί υπάλληλοι που τις χρησιμοποιούν όλες ταυτόχρονα.
Τι γίνεται όμως με την υβριδική εργασία ή τα γραφεία στο σπίτι;
Αυτό δεν χρειάζεται να ισχύει. Μπορείτε να εξοικονομήσετε χώρο βρίσκοντας τις κατάλληλες λύσεις εκτύπωσης.
Η επιλογή μιας συσκευής για υβριδική εργασία μπορεί να είναι δύσκολη. Υπάρχουν τόσες πολλές επιλογές πλέον που μπορεί να είναι δύσκολο να καταλάβουμε ποια θα είναι η ιδανική. Είναι ιδιαίτερα δύσκολο να αποφασίσουμε ποιο σύστημα να επιλέξουμε όταν δεν γνωρίζουμε ποιες λειτουργίες μπορεί να χρειαστείμε αργότερα. Γι' αυτό η επιλογή ενός πολυλειτουργικού εκτυπωτή (γνωστού και ως εκτυπωτής "όλα σε ένα") είναι η καλύτερη απόφαση.
Εξοικονόμηση χώρου με εκτυπωτές All-in-One
Οι εκτυπωτές "όλα σε ένα" προσφέρουν την ευελιξία και την εξοικονόμηση που απαιτούν τα μικρά γραφεία ή τα οικιακά γραφεία. Αρχικά, αυτές οι συμπαγείς συσκευές επιτρέπουν στους χρήστες να εξοικονομούν χώρο. Όταν εργάζεστε σε μικρότερα γραφεία, αυτό είναι ένα μεγάλο πλεονέκτημα! Δεν θέλετε να σπαταλάτε τον πολύτιμο χώρο που έχετε σε ογκώδη μηχανήματα. Γι' αυτό, αυτές οι μικρότερες, αλλά ταυτόχρονα ισχυρές και βολικές συσκευές, είναι οι καλύτερες επιλογές.
Προετοιμασία
Αφού διαβάσετε το προηγούμενο σημείο, ίσως αναρωτιέστε: γιατί να μην αγοράσετε απλώς έναν απλό εκτυπωτή, έναν μικρό όπως ένας all-in-one, αλλά χωρίς όλα τα άλλα χαρακτηριστικά;
Γιατί ποτέ δεν ξέρεις πότε οι ανάγκες μπορεί να αλλάξουν.
Όπως ακριβώς αλλάζουν οι χώροι των γραφείων μας, έτσι αλλάζουν και οι ανάγκες μας. Αυτό μπορεί να συμβεί ανά πάσα στιγμή και είναι καλύτερο να είμαστε υπερβολικά προετοιμασμένοι παρά να μην είμαστε καθόλου έτοιμοι.
Ενώ μπορεί να πιστεύετε ότι αυτή τη στιγμή το μόνο που χρειάζεστε όταν εργάζεστε στο σπίτι ή σε ένα μικρότερο γραφείο είναι η λειτουργικότητα εκτύπωσης, αυτό μπορεί να αλλάξει. Μπορεί ξαφνικά να συνειδητοποιήσετε ότι η ομάδα σας χρειάζεται να κάνει φωτοτυπίες ή να σαρώσει έγγραφα. Και σε περίπτωση που χρειαστεί να στείλουν κάτι με φαξ, δεν χρειάζεται να ανησυχείτε. Με έναν εκτυπωτή "όλα σε ένα", όλα είναι έτοιμα!
Η υβριδική εργασία προσφέρει μεγάλη ευελιξία, αλλά για να διατηρηθεί η ομαλή λειτουργία της απαιτείται προετοιμασία από την πλευρά των εργαζομένων. Γι' αυτό είναι σημαντικό να διασφαλίσετε ότι έχετε μια συσκευή με όλες τις πιθανές λειτουργίες που μπορεί να χρειαστείτε.
Οι πολυλειτουργικοί εκτυπωτές σας εξοικονομούν χρήματα
Δεν πρόκειται μόνο για εξοικονόμηση χώρου και προετοιμασία.
Πρόκειται επίσης για εξοικονόμηση χρημάτων.
Αυτές οι συσκευές διαθέτουν όλες τις λειτουργίες σε μία, πράγμα που σημαίνει μείωση του κόστους αγοράς συσκευών. Καταναλώνουν επίσης λιγότερη ενέργεια. Με όλες τις λειτουργίες σε ένα σύστημα, αυτό σημαίνει ότι καταναλώνεται λιγότερη ενέργεια από πολλές συσκευές και, αντίθετα, εξοικονομούνται χρήματα χρησιμοποιώντας ενέργεια μόνο για μία πηγή.
Αυτές οι μικρότερες, πιο βολικές επιλογές επιτρέπουν επίσης στους πελάτες να εξοικονομούν χρήματα όσον αφορά την κατανάλωση watt.
Συνήθως, οι εκτυπωτές γραφείου καταναλώνουν κατά μέσο όρο «πολύ περισσότερη ενέργεια» (The Home Hacks). Αυτές οι μεγαλύτερες συσκευές χρησιμοποιούν από 300 έως 1000 watt κατά την εκτύπωση (Δωρεάν υποστήριξη εκτυπωτή). Συγκριτικά, οι μικρότεροι εκτυπωτές οικιακού γραφείου καταναλώνουν σημαντικά λιγότερη ενέργεια, με αριθμούς που κυμαίνονται από 30 έως 550 watt σε χρήση (Δωρεάν υποστήριξη εκτυπωτή). Η κατανάλωση watt επηρεάζει το πόσα χρήματα ξοδεύετε ετησίως για ενέργεια. Μια μικρότερη συσκευή ισοδυναμεί επομένως με μικρότερο κόστος, το οποίο ισοδυναμεί με μεγαλύτερη εξοικονόμηση για εσάς και το περιβάλλον.
Όλες οι απαιτήσεις σας, όπως το κόστος συντήρησης και εγγύησης, μειώνονται επίσης.
Με μόνο μία συσκευή, μπορεί να υπάρξει τεράστια εξοικονόμηση στο μέλλον όσον αφορά τη συντήρηση. Επίσης, χρειάζεται να ανησυχείτε μόνο για το αν θα διασφαλίσετε ότι η εγγύηση είναι ενημερωμένη, αντί να προσπαθείτε να παρακολουθείτε τις εγγυήσεις πολλών συσκευών.
Εκτυπωτές All-in-One που εξοικονομούν χρόνο
Αντί να τρέχετε μπρος-πίσω μεταξύ συσκευών, να στοιβάζετε χαρτιά για πολλά εξαρτήματα εξοπλισμού ή να ανησυχείτε για την ταξινόμηση των χαρτιών μετά, αυτοί οι πολυλειτουργικοί εκτυπωτές είναι σε θέση να χειρίζονται όλες τις ανάγκες αμέσως.
Αυτοί οι εκτυπωτές «όλα σε ένα» μπορούν να έχουν επιλογές που επιτρέπουν:
- Εκτύπωση
- Φωτοτυπία
- Ερευνα
- Αποστολή φαξ
- Αυτόματη συρραφή χαρτιών
Η χρήση μίας συσκευής διευκολύνει την ολοκλήρωση εργασιών, ώστε να μπορείτε να επικεντρωθείτε σε πιο ενδιαφέρουσα εργασία. Αυτό μπορεί να είναι ιδιαίτερα χρήσιμο με την υβριδική εργασία, επειδή λιγότερος χρόνος που αφιερώνεται στην εκτέλεση μεταξύ συσκευών σημαίνει περισσότερος χρόνος συνεργασίας με συναδέλφους που μπορεί να μην βρίσκονται στο γραφείο.
Παρέχει επίσης ευελιξία στο άτομο που εργάζεται από το σπίτι, το οποίο θα έχει τα πάντα στα χέρια του. Δεν θα χρειάζεται να ανησυχεί για την αναμονή για να ολοκληρωθεί η σάρωση ή η αντιγραφή στο γραφείο, αλλά θα έχει την ελευθερία να κάνει τα πάντα από το γραφείο του στο σπίτι.
Μια ενημέρωση στους χώρους εργασίας απαιτεί ενημερωμένη τεχνολογία
Πολλοί σύγχρονοι εκτυπωτές all-in-one διαθέτουν πλέον καλύτερες δυνατότητες δικτύου, οι οποίες είναι απαραίτητες για την υβριδική εργασία. Αυτές οι δυνατότητες σάς επιτρέπουν να συνδέσετε τους φορητούς υπολογιστές, τα τηλέφωνα και τα tablet σας στον εκτυπωτή. Αυτό σας επιτρέπει να εκτυπώνετε από οποιαδήποτε συσκευή σας, οπουδήποτε!
Εάν εσείς ή ένας συνάδελφος εργάζεστε από το σπίτι, ενώ κάποιος άλλος βρίσκεται στο γραφείο, μπορείτε να έχετε τις συσκευές σας συνδεδεμένες μέσω του cloud για να συνεχίσετε να εκτυπώνετε από όπου κι αν βρίσκεστε. Αυτό διατηρεί τους ανθρώπους συνδεδεμένους, ανεξάρτητα από το πού εργάζονται. Οι λειτουργίες δικτύου μπορούν να βελτιώσουν την παραγωγικότητα και να διατηρήσουν την καλή συνεργασία μεταξύ των εργαζομένων.
Απλώς να θυμάστε ότι οι συσκευές σας πρέπει να είναι ασφαλείς, επομένως να είστε πάντα προσεκτικοί όταν χρησιμοποιείτε λειτουργίες δικτύου.
Επιλέξτε εκτυπωτές All-in-One
Τα οφέλη ενός εκτυπωτή «όλα σε ένα» είναι σαφή. Αυτές οι πολυλειτουργικές συσκευές βοηθούν τις εταιρείες και τους εργαζομένους με:
- Μείωση κόστους
- Εξοικονόμηση χώρου
- Βελτίωση της συνεργασίας στην υβριδική εργασία
- Εξοικονόμηση χρόνου
Μην μένετε πίσω στον χρόνο. Η υβριδική εργασία είναι το νέο μας μέλλον. Μείνετε ενημερωμένοι με την τελευταία λέξη της τεχνολογίας για να διασφαλίσετε ότι οι εργαζόμενοί σας παραμένουν συνδεδεμένοι από οπουδήποτε.
Επικοινωνήστε μαζί μαςκαι ας βρούμε για εσάς τον κατάλληλο εκτυπωτή "όλα σε ένα" σήμερα.
Ώρα δημοσίευσης: 07 Σεπτεμβρίου 2022