Είτε εκτυπώνετε υλικό για τον εαυτό σας ή για τους πελάτες σας, πιθανότατα αισθάνεστε την πίεση για να κρατήσετε το κόστος κάτω και να εξάγετε υψηλά. Ευτυχώς, υπάρχουν μερικά πράγματα που μπορείτε να κάνετε για να ελαχιστοποιήσετε τις δαπάνες σας χωρίς να συμβιβαστείτε στην ποιότητά σας - και αν ακολουθήσετε τις συμβουλές μας που περιγράφονται παρακάτω, θα βρείτε τον εαυτό σας να παίρνετε καλύτερη αξία για τα χρήματα από τη λειτουργία εκτύπωσης σας.
• Συνδυάστε τις εργασίες εκτύπωσης
Χρησιμοποιήστε τον εκτυπωτή ευρείας μορφής σας για να συνδυάσετε την εκτύπωση εκτύπωσης όταν πρέπει να κάνετε μικρότερες εργασίες. Αυτό θα εξοικονομήσει χρόνο και θα μειώσει τη σπατάλη των μέσων ενημέρωσης σε σύγκριση με την εκτύπωση μικρότερων αντικειμένων μόνοι τους. Εάν έχετε λογισμικό φωλιάσματος, θα συνδυάσει αυτόματα μεμονωμένες εικόνες στην πιο οικονομικά αποδοτική διάταξη, αλλά ακόμη και χωρίς αυτό, μπορείτε να κανονίσετε μια σειρά από μικρότερες εκτυπώσεις που θα εκτυπωθούν μαζί. Εφόσον έχετε τη δυνατότητα να κόψετε και να κόψετε τις εκτυπώσεις μετά, θα αξιοποιήσετε στο έπακρο τις προμήθειες των μέσων ενημέρωσης και το χρόνο σας.
• Χρησιμοποιήστε προεπισκόπηση εκτύπωσης για να μειώσετε τη σπατάλη των μέσων
Εάν εκπαιδεύσετε τους χειριστές σας για να χρησιμοποιήσετε προεπισκόπηση εκτύπωσης πριν πατήσετε το κουμπί εκτύπωσης, θα μπορούσατε να αποθηκεύσετε μια σημαντική ποσότητα σπατάλης μελάνης και χαρτιού με την πάροδο του χρόνου, καθώς εξαλείφονται τα λάθη που μπορούν να αποφευχθούν.
• Παρακολουθήστε την εργασία εκτύπωσης σε όλη την
Παρακολουθώντας αυτό που βγαίνει από τον εκτυπωτή μπορεί να σας δώσει έγκαιρη προειδοποίηση εάν το χαρτί σας τροφοδοτείται σε στρεβλωμένο ή αν υπάρχει πρόβλημα με τις αρχές ή τον τρόπο με τον οποίο το μελάνι καθορίζεται στα μέσα μαζικής ενημέρωσης. Εάν το εντοπίσετε και το διορθώσετε, αυτό σημαίνει ότι ολόκληρη η εκτύπωση δεν καταστρέφεται. Αυτό είναι όπου μπορεί να είναι ένα πραγματικό πλεονέκτημα να έχουμε έναν εκτυπωτή με αυτόματους αισθητήρες που μπορούν να πάρουν οποιεσδήποτε αλλαγές στην πυκνότητα μελάνης ή αν το χαρτί είναι λοξό ή χαλαρό.
• Χρησιμοποιήστε έναν ασφαλή εκτυπωτή
Εάν το κόστος του εκτυπωτή σας φαίνεται να είναι σπειροειδώς εκτός ελέγχου, τότε ίσως χρειαστεί να εξετάσετε αν υπάρχει κάποια μη εξουσιοδοτημένη εκτύπωση. Βεβαιωθείτε ότι η πρόσβαση στον εκτυπωτή χορηγείται μόνο σε όσους το χρειάζονται και παρακολουθείτε τι εκτυπώνεται. Πολλοί σύγχρονοι εκτυπωτές έρχονται με συστήματα ασφαλείας και οι φορείς εκμετάλλευσης θα χρειαστούν τις κατάλληλες εγκρίσεις για να μπορέσουν να τα χρησιμοποιήσουν.
• Επωφεληθείτε από τις οικονομίες κλίμακας
Παρόλο που μπορεί να περιλαμβάνει τη δαπάνη περισσότερο ταυτόχρονα, η αγορά των μεγαλύτερων δυνατών κασετών μελανιού που θα λάβει ο εκτυπωτής σας είναι ο καλύτερος τρόπος για να διατηρηθεί το κόστος μελάνης σας κάτω και η εξοικονόμηση μπορεί να είναι σημαντική. Ορισμένες μάρκες μελάνης Premium μπορούν να είναι μέχρι ένα τρίτο φθηνότερο όταν αγοράζονται σε μεγαλύτερα μεγέθη. Επιπλέον, οι εκτυπωτές που χρησιμοποιούν δεξαμενές και όχι οι κασέτες μπορούν να είναι ιδιαίτερα οικονομικά αποδοτικοί όταν πρόκειται για μελάνι, αν και μπορεί να περιλαμβάνει περισσότερες προσπάθειες για να τους κρατήσει συμπληρώνονται.
• Χρησιμοποιήστε την ταχύτητα προς όφελός σας
Όσο πιο γρήγορα ο εκτυπωτής σας, τόσο περισσότερο μπορείτε να εκτυπώσετε και όσο περισσότερο εκτυπώνετε, τόσο χαμηλότερο είναι το κόστος της μονάδας. Ένας γρήγορος εκτυπωτής έχει μεγαλύτερη χωρητικότητα, πράγμα που σημαίνει ότι μπορείτε να αναλάβετε περισσότερη δουλειά για τους πελάτες ή να ξοδέψετε λιγότερο χρόνο για να εκτυπώσετε τη δική σας δουλειά. Θα μπορούσε ακόμη και να σημαίνει ότι ένας πιο αργός εκτυπωτής θα μπορούσε να γίνει περιττός.
• Χρησιμοποιήστε μια εκτεταμένη εγγύηση για τον έλεγχο των εξόδων επισκευής
Η επισκευή ενός απροσδόκητου σφάλματος μπορεί να είναι δαπανηρή όσον αφορά τόσο το χρόνο όσο και το χρήμα. Ωστόσο, εάν έχετε εκτεταμένη εγγύηση, τουλάχιστον δεν θα σας πληγεί από απροσδόκητους λογαριασμούς επισκευής -και θα είστε σε θέση να προϋπολογίσετε το κόστος συντήρησης του εκτυπωτή σας καθ 'όλη τη διάρκεια του έτους. Επιπλέον, η επισκευή με εγγύηση συνήθως σημαίνει ότι θα είστε σε θέση να σηκωθείτε και να τρέξετε ξανά τόσο πιο γρήγορα.
• Εκτύπωση σε λειτουργία Draft
Χρησιμοποιώντας χαμηλότερη ανάλυση για καθημερινή εκτύπωση και έργα σε εξέλιξη, μπορείτε να εξοικονομήσετε μεταξύ 20 και 40 τοις εκατό του κόστους εκτύπωσης ακατέργαστων σχεδίων. Ελέγξτε εάν μπορείτε να ορίσετε τον εκτυπωτή σας σε λειτουργία Draft ως προεπιλεγμένη λειτουργία, οπότε οι χρήστες πρέπει να κάνουν μια αλλαγή στις ρυθμίσεις για να εκτυπώσετε την καλύτερη ποιότητα για την τελική έξοδο.
• Χρησιμοποιήστε πολλαπλά ρολά
Εάν ορίσετε τον εκτυπωτή σας για να μπορείτε να εναλλάσσετε μεταξύ των κυλίνδρων σε λειτουργία διπλού κυλίνδρου, οι εργαζόμενοι σας θα εξοικονομήσουν χρόνο αλλάζοντας τα μέσα μεταξύ των εργασιών. Οι χρήστες μπορούν απλά να επιλέξουν ποιο από τα ρολά να χρησιμοποιήσουν όταν εγκαθιστούν στο μενού εκτύπωσης.
Για περισσότερες συμβουλές και πληροφορίες σχετικά με τον εκτυπωτή να επιλέξετε για την πιο αποδοτική εκτύπωση, μιλήστε με τους έμπειρους εμπειρογνώμονες εκτύπωσης στο WhatsApp/WeChat: +8619906811790.
Χρόνος δημοσίευσης: Σεπ-29-2022