Είτε εκτυπώνετε υλικό για τον εαυτό σας είτε για πελάτες, πιθανότατα αισθάνεστε την πίεση να διατηρήσετε το κόστος χαμηλό και υψηλή απόδοση. Ευτυχώς, υπάρχουν ορισμένα πράγματα που μπορείτε να κάνετε για να ελαχιστοποιήσετε τις δαπάνες σας χωρίς συμβιβασμούς στην ποιότητά σας—και εάν ακολουθήσετε τις συμβουλές μας που περιγράφονται παρακάτω, θα διαπιστώσετε ότι έχετε καλύτερη σχέση ποιότητας/τιμής από τη λειτουργία εκτύπωσης.
• Συνδυάστε εργασίες εκτύπωσης
Χρησιμοποιήστε τον εκτυπωτή μεγάλου μεγέθους για να συνδυάσετε την εκτύπωση όταν χρειάζεται να κάνετε μικρότερες εργασίες. Αυτό θα εξοικονομήσει χρόνο και θα μειώσει τη σπατάλη μέσων σε σύγκριση με την εκτύπωση μικρότερων αντικειμένων από μόνα τους. Εάν διαθέτετε λογισμικό ένθεσης, θα συνδυάσει αυτόματα μεμονωμένες εικόνες στην πιο οικονομική διάταξη, αλλά ακόμα και χωρίς αυτό, μπορείτε να κανονίσετε μια σειρά από μικρότερες εκτυπώσεις που θα εκτυπωθούν μαζί. Εφόσον έχετε τη δυνατότητα να κόψετε και να κόψετε τις εκτυπώσεις στη συνέχεια, θα αξιοποιήσετε στο έπακρο τις προμήθειες πολυμέσων και τον χρόνο σας.
• Χρησιμοποιήστε την προεπισκόπηση εκτύπωσης για να μειώσετε τη σπατάλη μέσων
Εάν εκπαιδεύσετε τους χειριστές σας να χρησιμοποιούν προεπισκόπηση εκτύπωσης πριν πατήσουν το κουμπί εκτύπωσης, θα μπορούσατε να εξοικονομήσετε σημαντική ποσότητα σπατάλης μελανιού και χαρτιού με την πάροδο του χρόνου, καθώς εξαλείφονται τα λάθη που μπορούν να αποφευχθούν.
• Παρακολουθήστε όλη την εργασία εκτύπωσης
Το να παρακολουθείτε τι βγαίνει από τον εκτυπωτή μπορεί να σας προειδοποιήσει έγκαιρα εάν το χαρτί σας τροφοδοτεί λοξά ή εάν υπάρχει πρόβλημα με τις κεφαλές εκτύπωσης ή τον τρόπο με τον οποίο τοποθετείται το μελάνι στα μέσα. Εάν το εντοπίσετε και το διορθώσετε, σημαίνει ότι ολόκληρη η εκτύπωση δεν έχει καταστραφεί. Εδώ μπορεί να είναι πραγματικό πλεονέκτημα να έχετε έναν εκτυπωτή με αυτόματους αισθητήρες που μπορούν να εντοπίσουν τυχόν αλλαγές στην πυκνότητα του μελανιού ή εάν το χαρτί είναι λοξό ή χαλαρό.
• Χρησιμοποιήστε έναν ασφαλή εκτυπωτή
Εάν το κόστος του εκτυπωτή σας φαίνεται να ξεφεύγει από τον έλεγχο, τότε ίσως χρειαστεί να εξετάσετε εάν υπάρχει κάποια μη εξουσιοδοτημένη εκτύπωση σε εξέλιξη. Βεβαιωθείτε ότι η πρόσβαση στον εκτυπωτή παρέχεται μόνο σε όσους τη χρειάζονται και παρακολουθήστε τι εκτυπώνεται. Πολλοί σύγχρονοι εκτυπωτές διαθέτουν συστήματα ασφαλείας και οι χειριστές θα χρειαστούν τις κατάλληλες εγκρίσεις για να μπορέσουν να τους χρησιμοποιήσουν.
• Επωφεληθείτε από τις οικονομίες κλίμακας
Αν και μπορεί να συνεπάγεται ότι ξοδεύετε περισσότερα ταυτόχρονα, η αγορά των μεγαλύτερων δυνατών δοχείων μελάνης που θα πάρει ο εκτυπωτής σας είναι ο καλύτερος τρόπος για να μειώσετε το κόστος του μελανιού σας - και η εξοικονόμηση μπορεί να είναι σημαντική. Ορισμένες μάρκες μελάνης premium μπορεί να είναι έως και ένα τρίτο φθηνότερες όταν αγοράζονται σε μεγαλύτερα μεγέθη. Επιπλέον, οι εκτυπωτές που χρησιμοποιούν ρεζερβουάρ αντί για κασέτες μπορεί να είναι ιδιαίτερα αποδοτικοί όσον αφορά το μελάνι, αν και μπορεί να απαιτηθεί μεγαλύτερη προσπάθεια για να διατηρηθεί η συμπλήρωσή τους.
• Χρησιμοποιήστε την ταχύτητα προς όφελός σας
Όσο πιο γρήγορος είναι ο εκτυπωτής σας, τόσο περισσότερα μπορείτε να εκτυπώσετε - και όσο περισσότερο εκτυπώνετε, τόσο χαμηλότερο είναι το κόστος μονάδας. Ένας γρήγορος εκτυπωτής έχει μεγαλύτερη χωρητικότητα, πράγμα που σημαίνει ότι μπορείτε να αναλάβετε περισσότερη δουλειά για τους πελάτες ή να αφιερώσετε λιγότερο χρόνο χειριστή για να εκτυπώσετε τη δική σας εργασία. Θα μπορούσε ακόμη και να σημαίνει ότι ένας πιο αργός εκτυπωτής θα μπορούσε να γίνει περιττός.
• Χρησιμοποιήστε εκτεταμένη εγγύηση για τον έλεγχο του κόστους επισκευής
Η επισκευή μιας απροσδόκητης βλάβης μπορεί να είναι δαπανηρή τόσο σε χρόνο όσο και σε χρήμα. Ωστόσο, εάν έχετε εκτεταμένη εγγύηση, τουλάχιστον δεν θα πλήξετε από απροσδόκητους λογαριασμούς επισκευής - και θα μπορείτε να υπολογίσετε το κόστος συντήρησης του εκτυπωτή σας καθ' όλη τη διάρκεια του έτους. Επιπλέον, η επισκευή υπό την εγγύηση συνήθως σημαίνει ότι θα μπορείτε να ξεκινήσετε ξανά και να λειτουργήσετε πολύ πιο γρήγορα.
• Εκτύπωση σε πρόχειρη λειτουργία
Χρησιμοποιώντας χαμηλότερη ανάλυση για καθημερινές εκτυπώσεις και εργασίες σε εξέλιξη, μπορείτε να εξοικονομήσετε μεταξύ 20 και 40 τοις εκατό του κόστους εκτύπωσης ακατέργαστων σχεδίων. Ελέγξτε εάν μπορείτε να ρυθμίσετε τον εκτυπωτή σας σε πρόχειρη λειτουργία ως προεπιλεγμένη λειτουργία, ώστε οι χρήστες να πρέπει να κάνουν αλλαγές στις ρυθμίσεις για να εκτυπώσουν την καλύτερη ποιότητα για την τελική έξοδο.
• Χρησιμοποιήστε πολλά ρολά
Εάν ρυθμίσετε τον εκτυπωτή σας ώστε να μπορεί να εναλλάσσεται μεταξύ ρολού σε λειτουργία διπλού ρολού, οι χειριστές σας θα εξοικονομήσουν χρόνο στην αλλαγή του μέσου εκτύπωσης μεταξύ των εργασιών. Οι χρήστες μπορούν απλώς να επιλέξουν ποιο από τα ρολά θα χρησιμοποιήσουν κατά τη ρύθμιση στο μενού εκτύπωσης.
Για περισσότερες συμβουλές και πληροφορίες σχετικά με τον εκτυπωτή που θα επιλέξετε για την πιο οικονομική εκτύπωση, μιλήστε με τους έμπειρους ειδικούς εκτύπωσης στο Whatsapp/wechat:+8619906811790.
Ώρα δημοσίευσης: Σεπ-29-2022