Είτε εκτυπώνετε υλικό για τον εαυτό σας είτε για πελάτες, πιθανότατα αισθάνεστε την πίεση να διατηρήσετε το κόστος χαμηλό και την παραγωγή υψηλή. Ευτυχώς, υπάρχουν ορισμένα πράγματα που μπορείτε να κάνετε για να ελαχιστοποιήσετε το έξοδό σας χωρίς συμβιβασμούς στην ποιότητα - και αν ακολουθήσετε τις συμβουλές μας που περιγράφονται παρακάτω, θα διαπιστώσετε ότι έχετε καλύτερη σχέση ποιότητας-τιμής από την εκτυπωτική σας δραστηριότητα.
• Συνδυασμός εργασιών εκτύπωσης
Χρησιμοποιήστε τον εκτυπωτή μεγάλου μεγέθους για να συνδυάσετε την εκτύπωση όταν χρειάζεται να κάνετε μικρότερες εργασίες. Αυτό θα εξοικονομήσει χρόνο και θα μειώσει τη σπατάλη μέσων σε σύγκριση με την εκτύπωση μικρότερων αντικειμένων μόνο του. Εάν διαθέτετε λογισμικό ένθεσης, θα συνδυάσει αυτόματα μεμονωμένες εικόνες στην πιο οικονομική διάταξη, αλλά ακόμη και χωρίς αυτό, μπορείτε να οργανώσετε μια σειρά από μικρότερες εκτυπώσεις για να εκτυπωθούν μαζί. Εφόσον έχετε τη δυνατότητα να κόψετε και να περικόψετε τις εκτυπώσεις στη συνέχεια, θα αξιοποιήσετε στο έπακρο τα αναλώσιμα μέσων σας και τον χρόνο σας.
• Χρησιμοποιήστε την προεπισκόπηση εκτύπωσης για να μειώσετε την σπατάλη μέσων
Αν εκπαιδεύσετε τους χειριστές σας να χρησιμοποιούν την προεπισκόπηση εκτύπωσης πριν πατήσουν το κουμπί εκτύπωσης, θα μπορούσατε να εξοικονομήσετε σημαντική ποσότητα σπατάλης μελανιού και χαρτιού με την πάροδο του χρόνου, καθώς εξαλείφονται τα λάθη που μπορούν να αποφευχθούν.
• Παρακολουθήστε την εργασία εκτύπωσης καθ' όλη τη διάρκεια
Παρακολουθώντας προσεκτικά τι βγαίνει από τον εκτυπωτή, μπορείτε να εντοπίσετε έγκαιρα εάν το χαρτί τροφοδοτείται λοξά ή εάν υπάρχει κάποιο πρόβλημα με τις κεφαλές εκτύπωσης ή με τον τρόπο που το μελάνι τοποθετείται στο μέσο. Εάν το εντοπίσετε και το διορθώσετε, σημαίνει ότι δεν θα καταστραφεί ολόκληρη η εκτύπωση. Σε αυτό το σημείο μπορεί να αποτελέσει πραγματικό πλεονέκτημα η χρήση ενός εκτυπωτή με αυτόματους αισθητήρες που μπορούν να εντοπίσουν τυχόν αλλαγές στην πυκνότητα του μελανιού ή εάν το χαρτί είναι λοξό ή χαλαρό.
• Χρησιμοποιήστε έναν ασφαλή εκτυπωτή
Εάν το κόστος του εκτυπωτή σας φαίνεται να έχει ξεφύγει από τον έλεγχο, τότε ίσως χρειαστεί να ελέγξετε εάν έχει πραγματοποιηθεί κάποια μη εξουσιοδοτημένη εκτύπωση. Βεβαιωθείτε ότι η πρόσβαση στον εκτυπωτή παρέχεται μόνο σε όσους την χρειάζονται και παρακολουθήστε τι εκτυπώνεται. Πολλοί σύγχρονοι εκτυπωτές διαθέτουν συστήματα ασφαλείας και οι χειριστές θα χρειαστούν τις κατάλληλες εγκρίσεις για να μπορέσουν να τα χρησιμοποιήσουν.
• Επωφεληθείτε από οικονομίες κλίμακας
Παρόλο που μπορεί να περιλαμβάνει περισσότερα έξοδα ταυτόχρονα, η αγορά των μεγαλύτερων δυνατών δοχείων μελανιού που μπορεί να χρησιμοποιήσει ο εκτυπωτής σας είναι ο καλύτερος τρόπος για να διατηρήσετε χαμηλό το κόστος μελανιού - και η εξοικονόμηση μπορεί να είναι σημαντική. Ορισμένες μάρκες μελανιών υψηλής ποιότητας μπορεί να είναι έως και ένα τρίτο φθηνότερες όταν αγοράζονται σε μεγαλύτερα μεγέθη. Επιπλέον, οι εκτυπωτές που χρησιμοποιούν δοχεία αντί για δοχεία μπορεί να είναι ιδιαίτερα οικονομικοί όσον αφορά το μελάνι, αν και μπορεί να απαιτηθεί περισσότερη προσπάθεια για να τα αναπληρώσετε.
• Χρησιμοποιήστε την ταχύτητα προς όφελός σας
Όσο πιο γρήγορος είναι ο εκτυπωτής σας, τόσο περισσότερα μπορείτε να εκτυπώσετε - και όσο περισσότερα εκτυπώνετε, τόσο χαμηλότερο είναι το κόστος μονάδας. Ένας γρήγορος εκτυπωτής έχει μεγαλύτερη χωρητικότητα, πράγμα που σημαίνει ότι μπορείτε να αναλάβετε περισσότερη εργασία για τους πελάτες ή να αφιερώσετε λιγότερο χρόνο στον χειριστή για να εκτυπώσετε τη δική σας εργασία. Αυτό θα μπορούσε ακόμη και να σημαίνει ότι ένας πιο αργός εκτυπωτής θα μπορούσε να καταστεί περιττός.
• Χρησιμοποιήστε μια εκτεταμένη εγγύηση για τον έλεγχο του κόστους επισκευής
Η επισκευή μιας απροσδόκητης βλάβης μπορεί να είναι δαπανηρή τόσο από άποψη χρόνου όσο και χρήματος. Ωστόσο, εάν έχετε εκτεταμένη εγγύηση, τουλάχιστον δεν θα έχετε απρόβλεπτους λογαριασμούς επισκευής - και θα μπορείτε να υπολογίζετε το κόστος συντήρησης του εκτυπωτή σας καθ' όλη τη διάρκεια του έτους. Επιπλέον, η επισκευή εντός εγγύησης συνήθως σημαίνει ότι θα μπορείτε να τον επαναφέρετε σε λειτουργία πολύ πιο γρήγορα.
• Εκτύπωση σε πρόχειρη λειτουργία
Χρησιμοποιώντας χαμηλότερη ανάλυση για καθημερινή εκτύπωση και εργασίες σε εξέλιξη, μπορείτε να εξοικονομήσετε μεταξύ 20 και 40 τοις εκατό του κόστους εκτύπωσης πρόχειρων εκτυπώσεων. Ελέγξτε αν μπορείτε να ρυθμίσετε τον εκτυπωτή σας σε λειτουργία πρόχειρης εκτύπωσης ως προεπιλεγμένη λειτουργία, ώστε οι χρήστες να πρέπει να κάνουν μια αλλαγή στις ρυθμίσεις για να εκτυπώσουν την καλύτερη δυνατή ποιότητα για το τελικό αποτέλεσμα.
• Χρησιμοποιήστε πολλαπλά ρολά
Εάν ρυθμίσετε τον εκτυπωτή σας ώστε να μπορεί να εναλλάσσεται μεταξύ ρολών σε λειτουργία διπλού ρολού, οι τεχνικοί σας θα εξοικονομήσουν χρόνο αλλάζοντας το μέσο μεταξύ των εργασιών. Οι χρήστες μπορούν απλώς να επιλέξουν ποιο από τα ρολά θα χρησιμοποιήσουν κατά τη ρύθμιση στο μενού εκτύπωσης.
Για περισσότερες συμβουλές και πληροφορίες σχετικά με τον εκτυπωτή που πρέπει να επιλέξετε για την πιο οικονομική εκτύπωση, μιλήστε με τους έμπειρους ειδικούς εκτύπωσης στο Whatsapp/wechat:+8619906811790.
Ώρα δημοσίευσης: 29 Σεπτεμβρίου 2022